リモートワーク便利アプリおすすめ｜在宅勤務が一気に快適になる定番ジャンル別

リモートワークは「道具立て」で快適さが大きく変わります。編集部が実際に使う定番をジャンル別に紹介します。

会議・コミュニケーション

Web会議：Zoom／Google Meet／Teams
チャット：Slack／Chatwork
動画メッセージ：Loom

用件は文字や録画で、ニュアンスは会議で。使い分けが効率の鍵です。

タスク・プロジェクト管理

個人：Todoist／Trello
チーム：Asana／Backlog
情報集約：Notion

集中・時間管理

ポモドーロタイマー
通知制御アプリ
作業BGM

息抜き・気分転換

仕事道具だけでなく、リフレッシュの手段も大事です。休憩に趣味のテーマで気軽に話せる Doors のようなアプリを挟むと、一人作業の煮詰まりがほぐれ、午後の集中が戻りやすくなります。

選ぶときの基準

アプリは多ければよいわけではありません。次の基準で絞ると、使いこなせます。

毎日使うかどうか
チームの全員が使えるか
無料の範囲で、まず試せるか
今使っている道具と、重複していないか

最初に揃えたい最低限の道具

連絡：チャット1つ
会議：Web会議ツール1つ
管理：タスクの置き場1つ

この3つが決まれば、在宅の仕事はひとまず回ります。足りないと感じたものから、少しずつ追加しましょう。

導入するときの注意

会社で使うアプリは、会社のルールや契約の範囲で選ぶ必要があります。個人の判断で入れてよいか、情報の扱いに問題がないかを、事前に確認してください。料金や機能は変わることがあるため、公式サイトで最新の情報を確認しましょう。

続けるための見直し

月に1回、使っていないアプリがないか見直します。使っていないものは整理して、道具を増やしすぎないことが、快適さを保つコツです。

よくある疑問

Q. 無料のアプリだけでも足りますか？ A. 小さなチームや個人なら、無料の範囲で足りることも多いです。足りなくなったときに、有料を検討すれば十分です。

試してみる手順

今困っていることを、1つだけ書き出す
その困りごとに合うジャンルのアプリを、1つ試す
1週間使って、続けるかどうかを決める

1つずつ試すと、効果が分かりやすくなります。

情報の扱いに注意

仕事の情報を扱うアプリは、データの保管場所や共有範囲の設定をよく確認してください。個人の判断で入れる前に、会社の方針に合っているかを確かめるのが安全です。

迷ったときの選び方の順番

アプリが多くて迷うときは、次の順で考えるとすっきりします。

いま困っていることを1つだけ決める
そのジャンルのアプリを2つほど試す
1週間使って、使い続けたいものだけ残す

一度に多くを入れると、使わないアプリばかり増えます。

チームで使うときの確認

自分だけでなく、チームで使う場合は、次を確認します。

全員が使いやすい端末か
会社の情報を扱ってよいか
退職や異動のとき、データを引き継げるか

会社にルールがある場合は、それに従ってください。

パソコンの環境を整える

アプリだけでなく、周辺機器も快適さを左右します。

画面の高さを調整するスタンド
長時間座っても疲れにくい椅子
通話の声が聞き取りやすいマイク

道具は、困ったときに少しずつそろえれば十分です。

つまずきやすい点と対処

アプリの通知が増えると、かえって集中できなくなります。通知は必要なものだけに絞り、確認する時間を決めましょう。無料の範囲や機能は変わることがあるため、各アプリの公式サイトで最新の情報を確認してください。

定期的な棚卸し

3か月に一度、使っているアプリを見直しましょう。使っていないものは整理し、困っていることがあれば新しく探します。道具を整え続けることが、快適な在宅勤務につながります。

初めての人への案内

在宅勤務を始めたばかりの人は、まず連絡の手段と、予定の管理の2つがそろえば十分です。そのほかは、困ったときに少しずつ足していきましょう。一度にそろえようとしなくて大丈夫です。

便利なアプリは、使い続けてこそ効果を発揮します。自分の仕事のやり方に合うものを、焦らず選んでください。

アプリの画面表示や操作の流れは、アップデートで変わることがあります。手順が違っていたら、各アプリのヘルプページで今のやり方を調べましょう。使い方の悩みを気軽に出し合える場がチームにあると、早めに解消できます。

まとめ

すべてを入れる必要はありません。「会議・チャット・タスク・集中・息抜き」の各ジャンルから1つずつ、自分に合うものを選ぶのが快適なリモートワークへの近道です。